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 Recrutement - Restructuration staff (V2)

 
Recrutement - Restructuration staff (V2) Sand-g10Ven 20 Sep - 23:49
http://www.terramysticarpg.com/t8-ayael-arachnea
Bonjour à tous et à toutes. Je ne vais pas faire de longs discours sinon vous ne lirez pas (Je vous connais trop bien…) et je pense que la situation est assez visible pour tout le monde.

aparté sur mon absence:

I Allons droit au but : l'équipe a clairement besoin d’une restructuration radicale, donc nous allons y aller franco et les membres ACTUELS de l’équipe sont aussi priés de re postuler, car ils sont tous (peu importe leur statut : modo, graphiste, chef de camp, antichambre et compagnie) démis de leurs fonctions. (Sauf les admins, parce qu’on a quand même besoin d’un minimum de staff). Vous l’aurez compris, on fait donc le grand ménage intersidéral.  Ils ont comme les autres une semaine complète.


II  Nous annonçons une grande campagne de recrutement dans le staff et ce, POUR TOUS LES POSTES sans exception. (Sans nécessité particulière d’ancienneté, si ce n’est qu’il faut être validé.)
Durant toute une semaine, soit : du Vendredi 20/09 au Dimanche 29/09 (tard dans la soirée.) Nous avons conscience que les délais sont courts, mais l’activité étant un axe important, ils nous semblent approprié, et nous avons laissé deux weekend pour les gens en situation particulière.

Rappel des différents postes proposés : Master RP, Modérateurs, Chef journaliste (et journaliste simple), correcteurs, responsable communication, et "animateur" (aussi appelé "modo de la zone flood")
Sachant que modérateur, et MJ, ont tous une "fonction particulière" (souvent une section attitrée) mais ça peut aller de la gestion du partenariat, à l'archivage des fiches abandonnées, en passant par les absences, la mise à jour d'un sujet etc.

Modalités des candidatures:


III Ayant eu de bons résultats au sujet des « volontariats » (CF : Ce sujet) nous avons décidé de démocratiser leur utilisation. Cela sera aussi l’occasion pour les personnes jugées pas suffisamment actives mais qui font du bon travail d’intervenir ponctuellement.

Dans l’idée d’améliorer l’efficacité de l’équipe nous avons aussi décidé de créer un nouveau poste : « Responsable » Il aura accès aux mêmes droits que les modérateurs sans toutefois avoir les mêmes fonctions. (Bien qu’il puisse prendre en charge des fiches s’il s’ennuie, tant que cela ne gêne pas son travail.)
Son rôle sera de:

Vous pouvez, réagir à la suite de ce sujet.

Ayael

Ayael


Humain

Partie IRL
Crédit avatar : Charlie Bowater, travaillé par Cathane ♥
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Vitesse de réponse : Lente


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Recrutement - Restructuration staff (V2) Sand-g10Dim 29 Sep - 18:04
http://www.terramysticarpg.com/t8-ayael-arachnea
Il faut savoir que nous avons choisi de diviser le poste de modérateur en trois catégories afin d’éviter les incompréhensions.
- Il y aura donc les modérateurs (chargés de s’occuper des fiches et de répondre aux débats pour faire évoluer le forum en priorité) et les Responsables qui eux ne devront que s’assurer de la bonne tenue d’une section/d’un sujet. (Mais ils auront tout de même les permissions associées aux modérateurs pour le bon fonctionnement de leur travail, et ils pourront participer aux débats s’ils se sentent concernés.), et enfin les Surveillants qui sont en fait les modérateurs CB et posséderont le @.

Description des postes classiques



  • Modérateur : Chargé de validé (ou non) les fiches, de faire régner l’ordre sur le forum, et de participer à son évolution en proposant des améliorations et en participant aux débats à leur sujet.

  • Surveillant : Chargé de s’assurer que la CB reste un lieu convivial et pas une zone de non-droit en surveillant étroitement les discussions qui s’y trouvent et en sanctionnant si nécessaire. (Note : si possible, merci de référer à l’antichambre plutôt que de prendre une décision seul. Il est important de s’appuyer sur la « Charte de la CB » pour savoir quelle attitude adopter en fonction de la situation.)

  • Juge de l'antichambre : Chargé de prendre des décisions relatives aux sanctions et de surveiller les membres sujets à problème. (Les membres de l’antichambre sont surveillants par défaut.)

  • Chef de camp : c’est le représentant administratif d’un camp : c’est lui qui coordonne les activités, fait les comptes-rendus et les demandes globales à l’administration : une bonne liaison entre l’administrateur et les différents camps est indispensable. Il possède aussi un rôle d’animateur : il doit motiver les troupes – notamment en les tenant informés de leurs possibilités d’action.

  • Journaliste : écrit des articles pour la Chronique mystique de façon régulière.


Infos utiles



- Parfois, il nous est arrivé de proposer un poste qui n’était pas demandé (parce qu’il n’était pas créé ou parce qu’on estime que la personne est la plus qualifiée.) s’il y a une tâche proposée qui ne vous convient pas (donc une tâche acceptée alors que vous n’aviez pas postulé pour) signalez-le moi au plus vite.

- À la suite de ce sujet vous trouverez (par ordre alphabétique de pseudos) toutes nos décisions relatives aux candidatures avec des explications détaillées sur le poste en question, et les raisons du refus/ou recommandations. Nous restons disponibles pour toute question.
Si vous n’apparaissez pas dans la liste alors que vous avez fait une demande, merci de me contacter, il est possible que cela soit dû à un problème technique. (Et si c’est le cas, vous n’en serez pas pénalisé.)

Réponses aux candidatures



Pseudo : Aashadon
Décision : Candidature refusée pour le poste de Journaliste.  
Motif : Tes antécédents nous rendent frileux à l’idée de te confier un poste officiel, néanmoins, comme nous n’avons aucune idée de tes capacités dans ce domaine, nous t’encourageons à écrire tout de même des articles. (En effet, il est stipulé que n’importe qui peut proposer des articles de façon spontanée, même s’il n’est pas journaliste.) Si tu fais du bon travail, le chef journaliste pourra alors nous recommander ta candidature et nous la reconsidérerons.


Pseudo : Aerith Laurelyne
Décision : Candidature acceptée pour le poste responsable de communication  
Spécialité : Chargée de gérer la page facebook du forum, ainsi que twitter, de faire connaitre Terra sur la toile et d’aider Ayael à gérer les partenariats.

Pseudo : Alyna
Décision : Candidature (ré)acceptée pour le poste de Surveillant.  

Pseudo : Anthithée
Décision : Candidature acceptée  pour le poste de modérateur. Candidature acceptée pour le poste de journaliste et de chef journaliste.
Spécialité : Chargée, avec le concours de Terah, d’archiver les RPs abandonnés de la zone RP « Terre » et s’assurer qu’aucun contenu illicite ne s’y trouve.  
Chargée en tant que chef journaliste de rassembler et de valider (ou pas) les différents articles proposés (par des membres ou des journalistes) puis de publier la chronique lorsqu’elle est prête. Assure la liaison avec le staff si c’est nécessaire.  


Pseudo : Bjorn (Pas encore de compte MJ officiel)
Décision : Candidature acceptée pour le poste de modérateur pour le poste de MJ et pour le poste dans l’antichambre (Donc par défaut accepté aussi pour le poste de Surveillant.)  
Spécialité : En tant que MJ, nous avons décidé de rendre Bjorn responsable de la surveillance des « RPs importants » et des RPs liés aux sceaux de la prophétie. À ce titre il sera chargé de vérifier qu’il n’y a aucune incohérence et que les gens font preuve de fairplay. Il pourra aussi intervenir à sa guise avec les PNJs de son choix (exceptés les PNJs principaux) pour compliquer la tâche des participants. C’est lui qui décidera à la fin du RP qui l’emporte en prenant en compte la qualité des RPs, ainsi que les éléments préalables nommés. (fairplay, cohérence, inventivité…)

Pseudo : Cendre
Décision : Candidature (ré)acceptée pour le poste de modo et de responsable zone RP
Spécialité : Surveillance de la zone +18 (chargée de s’assurer que les RPs restent dans la limite des choses acceptées par le forum dans cette zone déjà très libre.) surveillance de la zone « Eau » (chargée d’archiver les RPs abandonnés et de vérifier qu’aucun contenu illicite ne se trouve dans les RPs en question)

Pseudo : Donovan
Décision : Candidature acceptée au poste de Journaliste


Pseudo : Elena Murdach
Décision : Refusée pour le poste de surveillant
Motif : Nous pensons que tu manques parfois de discernement, que tu as tendance à t’emporter un peu trop vite. Cependant nous tenions à te remercier pour ton activité qui a toujours était impressionnante, et nous tenons à rappeler qu’un statut de Surveillant n’est pas nécessaire pour aider les nouveaux à s’intégrer et créer leurs personnages, nous serions donc ravis que tu continues ton travail « d’accueil ».

Pseudo : Esenheim
Décision : Candidature (ré)acceptée pour le poste de MJ, responsable des demandes de PNJs, d’artéfacts, et des interventions impromptues.
Spécialité : Chargé d’incarner des PNJs de toute sorte (hors PNJ principaux) à la demande des membres ou de sa propre initiative. (Pour distribuer des curiosités par exemple)  Chargé également de répondre aux demandes d’artéfacts et d’en exécuter les RPs.
Information complémentaire : Nous sommes sensibles à tes efforts pour t’intégrer au mieux dans l’équipe mais il faut encore les poursuivre et faire particulièrement attention à ta façon de dire les choses. Il serait également bien d’être plus flexible lors des débats.

Pseudo : Gwandyr
Décision : Candidature (ré)acceptée pour le poste de responsable de la zone « Demande de RP » et de la zone « Détendez-vous ». Candidature refusée pour le poste de modérateur.
Spécialité : Chargée de surveiller le héros du mois, de s’assurer qu’il n’y ait aucun débordement dans le flood, les galeries, les publicités etc. Chargée également d’archiver les demandes de RPs désuètes et d’aider les demandeurs à trouver un partenaire.  
Motif : Pour l’instant, nous avons trop de doutes quant à ton activité pour te confier en plus un poste de modérateur, il ne tient qu’à toi de nous prouver le contraire.


Pseudo : John Dan
Décision : Candidature (ré)acceptéepour le poste de responsable du Wikia et de juge de l’antichambre (donc pas conséquent de Surveillant). Candidature refusée pour le poste de modérateur
Spécialité : Gère le wikia, c'est-à-dire ajoute les articles proposés par les membres, crée des éléments demandés par les MJs, et s’occupe de la plateforme Wikia en général, exemple : choisir les articles de qualité.)
Motif : Nous saluons ton travail pour le Wikia, et ton activité de ce côté-là est vraiment exemplaire, surtout sachant que c’est l’une des plus complètes, nous te félicitons vraiment ! En revanche au niveau fiches tu n’as pas spécialement brillé. (Quatre depuis la mise en place du système) aussi nous avons décidé de ne pas te surcharger avec ton travail de modérateur.


Pseudo : Lara  
Décision : Candidature pour le poste de modératrice refusée. Candidature pour le poste de responsable Absence et Zone RP acceptée. Candidature pour le poste de chef de camp acceptée.
Spécialités : Chargée de faire le ménage dans la zone « Absence » (archiver les absences désuètes, aider le Responsable du staff à gérer l’équipe en l’informant des absences des membres du staff, et fournir une liste des absences prévenues lors des suppressions d’inactifs.
Chargée de faire le ménage dans les zones RPs : « Feu », « Ciel » et « Montagne », c'est-à-dire, archiver les RPs abandonnés et vérifier qu’aucun contenu illicite ne se trouve dans ces zones publiques.
Motif : Après réflexion nous avons constaté que si tu faisais preuve de bonne volonté, ton activité n’était pas suffisante et régulière pour le poste de modératrice (trois fiches validées depuis la mise en place du système de récapitulatif en section modo c’est trop peu…) Qui plus est, nous pensons qu’il est préférable de te donner plus de temps à consacrer à ton travail de chef de camp.

Pseudo : Léandre
Décision : Candidature pour le poste de modérateur et de Responsable des élites, acceptée.
Spécialité : Chargé d’arbitrer les combats et d’organiser les demandes pour le titre d’élite. Mettre le sujet à jour en fonction des résultats.
Informations complémentaire : Remerciement spécial pour ton énorme travail sur les fiches.  


Pseudo : Linvala
Décision : Candidature pour le poste de modo refusée.
Motif : Après réflexion nous avons constaté que si tu faisais preuve de bonne volonté, ton activité n’était pas suffisante et régulière pour ce poste (quatre fiches validées depuis la mise en place du système de récapitulatif en section modo c’est trop peu…) Nous te remercions néanmoins pour avoir apporté ta pierre à l’édifice et nous espérons que tu continueras à guider les nouveaux en tant que simple membre.


Pseudo : Nee’lhan
Décision : Candidature pour le poste de modo acceptée. Responsable de la zone Scenario.
Spécialités : Chargée de pré-valider les propositions de scenario (qu’ils soient pour une famille ou pas) afin de s’assurer que le personnage sera jouable, et de ne pas faire de faux espoirs.
Information complémentaire : Nous t’encourageons à faire preuve d’un peu plus de confiance en toi, tu as des capacités, n’en doute pas.  


Pseudo : Odysse
Décision : Candidature pour le poste de modo à l’essai refusée.
Motif : Nous apprécions beaucoup ta bonne volonté et ton honnêteté mais à l’heure actuelle nous avons trop de travail pour nous embarrasser en plus de ce genre d’autoformation.


Pseudo : Ragmor
Décision : Candidature acceptée pour le poste de journaliste.


Pseudo : Ruby Blake
Décision : Candidature acceptée pour le poste de modérateur.
Information complémentaire : Étant donné que tu vas désormais représenter le forum en entrant dans le staff, nous te demandons de prendre un parrain pour améliorer ton orthographe et ta syntaxe.


Pseudo : Taliss (Métronome)
Décision : Candidature acceptéepour le poste de MJ responsable des missions.  
Spécialité : Chargé de créer des missions, de gérer les demandes, et les PNJs liés aux dites missions. Chargé de valider (ou non) les missions effectuées.


Pseudo : Terah Orifera
Décision : Candidature acceptée à l’essai pour le poste de modérateur,  responsable de la section RP « Terre. »
Spécialité : Chargée d’archiver les RPs abandonnés de la zone RP « Terre » et s’assurer qu’aucun contenu illicite ne s’y trouve.  
Motif : Nous avons décidé de préciser le « à l’essai » car si nous n’avons aucun doute sur ta connaissance du contexte et ta motivation, nous n’avons pas su juger les autres qualités nécessaires à la validation de fiches. Nous préférons donc prendre des précautions.

Pseudo : Xiel
Décision : Candidature acceptée pour le poste de responsable du staff.
Spécialité : Chargé de gérer le staff et de le coordonner de sorte à pallier aux absences signalées ou prolongées d’un membre du staff, de surveiller que le travail est bien effectué (donc de relancer quelqu’un si nécessaire, voire, de le signaler aux administrateurs si le travail n’est pas effectué trop souvent), chargé d’accompagner le staff « à l’essai » et les éventuels volontaires  en les surveillant plus étroitement encore et en restant disponible pour répondre à leurs questions.

Ayael

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Recrutement - Restructuration staff (V2) Sand-g10Jeu 3 Oct - 20:04
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Mise au point


Annonce : Petit changement (encore !) dans les appellations, les responsables et les surveillants deviennent « Modérateur Responsable de ... » et « Modérateur Surveillant ».
(Comme le poste de modérateur surveillant, n'existait pas avant, si vous souhaitez l'obtenir n'hésitez pas à postuler !

Il semblerait en effet qu'une incompréhension générale ait accompagné la séparation du rang modérateur. J'aimerai donc clarifier que la division est purement fonctionnelle et non hiérarchique, autrement dit, les responsables ont autant d'importance que les modérateurs, leurs fonctions sont juste différentes. (Par exemple : un modérateur DOIT participer aux débats pour qu'on s'assure un nombre de réponses minimum, un modérateur responsable PEUT participer à un débat. Mais en aucun cas son avis sera moindre...)
Je m'excuse auprès des gens concernés pour mon manque de clarté à ce sujet, mais pour la petite histoire nous avions passé environ huit heures à traiter les candidatures et encore une supplémentaire à écrire le récapitulatif, je n'étais donc pas au meilleur de ma forme.

Je tiens aussi à préciser que chaque décision a été collective, et que chaque administrateur a eu voix au chapitre : il est donc inconcevable de parler de « favoritisme » ou de privilèges via le RP (je rappelle qu'on est tous de camps différents, avec des intérêts divergents, qu'on est par ailleurs capable d'objectivité...)

J'aimerai aussi souligner que nous avons parfaitement conscience du travail effectué par l'ancienne équipe administrative, et que si nous devons désormais évoluer, il n'empêche que nous leur sommes reconnaissants, et que nous les remercions, cela me semblait tellement évident, que je n'avais pas jugé utile d'en faire mention dans mon précédent poste.
Donc voilà : merci à ceux qui ont contribué à la bonne marche du forum (d'une façon ou d'une autre)

Enfin, je souhaite ajouter que cette restructuration nécessaire au forum fut un moment très éprouvant (autant dans sa réalisation que dans sa réception) mais que nous avons pesé nos choix et que par conséquent, nous assumons nos décisions pleinement.
Malgré tout, l'erreur est humaine et nous avons conscience que certains paramètres ont pu nous échapper, c'est pour ça que rien n’exclut de re-postuler dans quelques mois en nous prouvant que nous avons eu tord de douter de votre activité (principale raison de refus) et dans ce cas là, nous sommes suffisamment matures pour reconnaître de bonne grâce notre erreur et prendre les décisions qui s'imposent.


PS : Merci de m'envoyer rapidement un MP officiel pour me signaler tout (éventuel) refus de poste (de l'ensemble des postes proposés, ou d'un en particulier).

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